So groß war das Interesse der Delegierten und Mitglieder, das gar spontan der Tagungsraum noch erweitert werden musste. Nach der allgemeinen Begrüßung und dem Gedenken an die Verstorbenen übergab der erste Vorsitzende des Trakehner Verbandes, Dr. Norbert Camp zunächst an den Geschäftsführer und Zuchtleiter Neel-Heinrich Schoof, der gleich zu Beginn der Veranstaltung mit Informationen und Fakten im Vortrag des Geschäftsberichtes startete. Eine der dabei augenfälligsten Zahlen sicher der Rückgang in der Zahl der Bedeckungen um 12,4% auf insgesamt 1128 im Jahr 2023. Eine Zahl, die Neel-Heinrich Schoof maßgeblich neben weiteren Faktoren wie Inflation und gestiegenen Lebenshaltungskosten, besonders auch den Kostensteigerungen durch die GOT, die sich besonders auf den Prozess der Frischbesamung auswirken, zuordnete. Ein Eindruck der durch eine weitere Zahl gestützt wurde, während es einen signifikanten Rückgang bei der durch FS entstandenen Fohlen zu verzeichnen gab, stieg die Zahl der Bedeckungen im Natursprung beim Trakehner Verband ebenso signifikant an. Zukunftsorientiert wurden verschiedene Maßnahmen in Aussicht gestellt um besonders Neumitgliedern und Pferdekäufern im Rahmen einer gelebten Willkommenskultur einen wertschätzenden Einstieg in den Trakehner Verband zu bieten. 
Verhalten optimistisch konnten auch die wirtschaftlichen Zahlen stimmen. Für den Verband konnte am Ende eine schwarze Null markiert werden, die Trakehner Gesellschaft konnte einen Gewinn von etwas über 75.000 Euro ausweisen. Nachdem auch der Bericht der Rechnungsprüfung positiv ausfiel, stand einer Entlastung des Vorstandes nichts entgegen, die dann auch einstimmig erfolgte.
Wie genau sich dieser Vorstand personell in den kommenden vier Jahren zusammensetzt, das wurde in der Folge durch die turnusgemäßen Wahlen des neuen Vorstandes festgelegt.  Mit einem deutlichen Votum von 50 Ja-Stimmen bei 61 insgesamt abgegebenen Stimmen wurde der erste Vorsitzende, Dr. Norbert Camp in seinem Amt bestätigt. Sein Vorstandskollege, Dr. Hans-Peter Karp, erhielt mit 59 Ja-Stimmen ein überwältigend deutliches Votum. Vor Ort nicht mehr zur Wiederwahl angetreten war Marion Drache, ihren vakanten Platz im Vorstand wird zukünftig Herr Christian Röhl ausfüllen, der sich gegen eine Mitbewerberin durchsetzen konnte. Auch Josef Kirchbeck wurde als 1. Beisitzer in seinem Amt bestätigt. Für den aus dem Vorstand ausscheidenden Hans-Wilhelm Bunte, der nicht zur Wiederwahl zur Verfügung stand, konnte sich als zweiter Beisitzer, Herr Lars Derlin gegen eine Mitbewerberin durchsetzen und wird den geschäftsführenden Vorstand damit komplettieren. Zu seinem Ausscheiden aus dem Vorstand wurde Hans-Wilhelm Bunte in Würdigung seines langjährigen, ehrenamtlichen Engagements die Goldene Ehrennadel des Trakehner Verbandes verliehen.